Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)

Domicéa, acteur engagé dans l’aide à domicile, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la coordination de ses trois agences.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la communication interne.

Vos missions principales : 

• Gestion administrative & coordination RH : suivi administratif des intervenants à domicile (rédaction de courriers, gestion des renouvellements, mise à jour du logiciel métier), gestion des absences, élaboration et envoi des IJSS, gestion et suivi des pointages.
• Préparation au Recrutement : publication des annonces, préqualification téléphonique des candidats, suivi des besoins en recrutement et gestion.
• Communication interne & externe : rédaction de notes d’information, participation à la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et contribution à la newsletter interne Domicénews.
• Formation : Gestion des besoins en formations, organisations des sessions en liens avec les organismes, suivi des prises en charges (OPCO, CARSAT...)

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la bureautique, vous savez gérer plusieurs dossiers avec méthode. Vous disposez d’une excellente expression écrite et d’une expérience confirmée dans l’administratif ou les RH. Votre maturité professionnelle, votre sens du détail et votre fiabilité seront vos meilleurs atouts. 

Vous vous retrouvez dans cette annonce, vous souhaitez travailler avec une équipe soudée ? N'hésitez pas à rejoindre une société dynamique à taille humaine qui saura valoriser votre travail en nous envoyant votre candidature (CV et Lettre de motivation) !